Квалифицированная электронная подпись – что это такое

Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП и физических лиц

Квалифицированная электронная подпись – полный аналог обычной подписи.

Она необходима физическим и юридическим лицам для совершения письменной сделки, сдачи отчетной документации, оформлении льгот по оплате налога, решении иных важных вопросов.

Она зашифрована путем криптографической транскрипции и дает основания проверять все текущие соглашения, особенно при несоответствии заявленных данных.

Алгоритм получения

Выдачей криптографических кодов ЭП занимается портал Государственных услуг и еще несколько аккредитованных организаций (их полный перечь можно посмотреть на официальном сайте Министерства связи РФ).

Для этого необходимо подать заявление в установленной форме на смену печати и личной подписи, а также предоставить базовый пакет документов.

Физические лица – индивидуальные предприниматели:

1. Регистрационная карта ИП (в двух экземплярах);
2. Шесть страниц ксерокопии паспорта с регистрационной печатью и подписью собственника;
3. Копии платежного документа по НДС. Если он отсутствует – предоставить последнюю страницу с ежемесячного бухгалтерского отчета, с подтверждением факта оплаты налога на добавочную стоимость;
4. Третье лицо (законный представитель) имеет право получить квалифицированную электронную подпись с согласия владельца ИП. Для этого должно быть оформлено нотариальное соглашение, подтверждающее факт временной передачи прав по оформлению, получению КЭП.

Юридические лица – ООО, ОАО:

1. Регистрационная карта организации – 2 экземпляра;
2. Дополнительная справка о долевых собственников для получения нескольких электронных ключей;
3. Оригинал «Устава ООО», «Устава ОАО», товарищества. Копия положений внутреннего соглашения с печатью нотариальной конторы;
4. Правоустанавливающие документы, подтверждающие текст положений сотрудничества и отражающие характер ведения предпринимательской деятельности;
5. Паспорт заявителя – достаточно предоставить документ генерального директора;
6. Копия РНУКПН. Если документа нет в наличие или его предоставление временно невозможно, достаточно предъявить распоряжение и паспорт генерального директора предприятия;
7. Электронные носители информации – флэш-карты. Они обязательно должны быть новыми, чистыми, не содержать вирусов или шпионских ПО.

Преимущества использования

На сегодняшнем этапе развития коммерческой деятельности – индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам стало намного удобнее использовать именно квалицированную электронную подпись. Это обусловлено несколькими существенными преимуществами:

1. Уникальность продукта – подделать исходный код невозможно, а следовательно невозможно фальсифицировать соглашения;
2. Экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
3. Оптимизация трудовой деятельности – при использовании КЭП содержание в штате специалистов, которые бы разбирались в составлении электронной документации не требуется;
4. Первоочередное право на сдачу бухгалтерской отчетности имеют все владельцы виртуального ключа;
5. Отсутствие временных границ – отчеты можно отправлять по электронной почте в последний день отчетного периода. Они будут засчитаны автоматически. Кроме того, при использовании КЭП необходимость личного посещения налоговой службы полностью отпадает;
6. Автоматизация математического контроля;
7. Подключение к полностью обновляемой базе законодательных актов, нововведения бухгалтерских расчетов и операций, информационному контролю за исполнением рекомендаций. Таким образом, владелец организации всегда будет знать, что нужно делать с документацией и как ее представлять;
8. Расторжение любого типа сделки путем судебного урегулирования. При возникновении спорных вопросов – владелец печати может сразу же обратиться в суд. Досудебная комиссия по урегулированию спора, в подобном случае, не обязательна.

Сроки изготовления

Общий срок изготовления графических кодов составляет не мене 3 недель. Начало работ по замене печати организации начинается с момента полной обработки заявки, проверки всех правоопределяющих документов.

Быстрое получение возможно, но только в случае замены основных удостоверяющих средств при их не ликвидности. В таком случае, владелец фирмы имеет право рассчитывать на двухдневный срок обработки данных и изготовления печати.

Забирать новое изделие должен лично заявитель. При назначении доверенного лица на момент явки в организацию, на него должна быть оформлена нотариальная сопроводительная бумага.

Также возможен вариант доставки до офиса путем отправления курьерской службой. В таком случае все финансовые риски, связанные с потерей электронных ключей берет на себя фирма-заявитель. Компенсацию по неисполнению и ненадлежащему исполнению своих обязанностей выплачивает СДЭК.