Единый жилищный документ — что это такое и где получить

 13.06.2018
Изображение Единый жилищный документ - что это такое и где получить

Для чего нужен и как получается данный документ?

Единый жилищный документ или ЕЖД относится к документации универсального типа, так как в нем приводятся стандартные данные о жилье, требуемые во многих инстанциях.

Где же ЕЖД применяется? Как его оформить и быстро получить?

Особенности ЕЖД

Из ЕЖД специалист может узнать сведения о жилье, на которое этот документ выписан. Его особенность заключается в том, что исключается необходимость собирать по соответствующим учреждениям различные справки, их копии, выписки:

  • из карточки учета собственника;
  • о задолженностях по оплате различных услуг (в основном коммунальных);
  • о проверке условий проживания;
  • о смене адреса проживания;
  • о смене паспорта (с указанием причины);
  • о совместном проживании с умершим лицом (то есть о прописке членов семьи на день смерти указанного лица);
  • о составе семьи;
  • о членах семьи, находящихся на иждивении;
  • об одиноком умершем лице;
  • регистрации (прописке) по определенному адресу;
  • из домовой книги;
  • из финансово-лицевого счета (для нанимателей).

Помимо этого ЕЖД содержит сведения, зафиксированные в еще одном документе — «Дом-новостройка».

Имея на руках собранные воедино перечисленные сведения из разных источников, заявитель в первую очередь экономит свое личное время и средства, затрачиваемые на оформление каждой бумаги в отдельности.

В каких случаях нужен ЕЖД?

Оказывается, ЕЖД очень полезен во множестве случаев.

  1. При оформлении сделок с недвижимым имуществом (например, оформлении наследства, обмене, приватизации и т.д.).
  2. В случае оформления различных субсидий (например, когда имеются в семье иждивенцы).
  3. При смене старого паспорта на новый.
  4. При внеочередном подключении к коммуникациям (например, к телефонной сети стационарного типа).

Кроме перечисленных ситуаций Единый жилищный документ часто используют в судовых делах в качестве доказательства – основного либо дополнительного (в зависимости от обстоятельств ведения до судового расследования). Это объясняется тем, что подобная документация имеет полную юридическую силу на весь период действия.

Стоит обратить внимание, что при наличии ЕЖД ни один представитель какой-либо организации не имеет полномочий требовать от заявителя документации, дублирующей уже предоставленную информацию.

Как оформить и получить ЕЖД?     

Это сделать достаточно просто — обратиться в местный МФЦ. Такая возможность предоставляется каждому желающему.

Существует несколько вариантов оформления через многофункциональные центры. Первый – это лично пойти в ближайший МФЦ.

Для этого необходимо взять с собой оригинал документа, который официально подтверждает личность обращающегося лица (это может быть паспорт), + его копию (хотя ее можно сделать непосредственно на месте оформления ЕЖД). А также заполнить заявление единого образца и вписать стандартную информацию:

  • сведения о заявителе;
  • конкретные сроки на предоставление документа;
  • при необходимости внести дополнительные примечания.

Обязательными являются проставление числа заполнения бланка и подпись самого заполняющего с последующей расшифровкой.

Второй вариант получения ЕЖД – с помощью представителя физического лица или юридического, с доверенностью на руках, которая официально заверяется нотариусом.

Как в первом, так и во втором варианте, бумаги от заявителя принимает представитель МФЦ и выдает расписку об этом факте. А получать готовый Единый жилищный документ на руки также следует в этом же учреждении. О выполнении услуги заявитель будет предварительно извещен либо по телефону, либо почтовым письмом на адрес проживания.

Есть еще и третий вариант оформления заявки на получение ЕЖД – это обращение через почту. В этом случае заявитель посылает в МФЦ заказное письмо с вложенными в него бумагами:

  • копия паспорта;
  • запрос-заявление на предоставление Единого жилищного документа;
  • опись вложенных документов.

Следует учитывать, что представитель МФЦ начнет оформление документации только со дня получения подобного письма, а заявителя об этом факте обязательно предупредят.

Сколько времени занимает оформление ЕЖД?

Официально регламент отводит на процедуру оформления Единого жилищного документа 45 календарных дней. Но так как этот процесс уже не нов, то он занимает около одной недели.

Хотя задержки тоже могут быть из-за пересылок дополнительной информации с одного ведомства в другое. Радует то, что услуга не оплачивается заявителем (кроме третьего варианта – пересылки заявления по почте заказным письмом).

Какие сроки действия ЕЖД?

Действие этого документа вступает в силу от даты его оформления. В обычных случаях это 30 календарных дней. При выдаче в случае смерти лица, срок уменьшается до 10 дней после его смерти.